Was geschieht bei der Datenübernahme?
Die Daten werden über sichere Kanäle an VSP übertragen. Dies können sowohl SFTP Server als auch Clouds sein. Beim Dateneingang prüfen und validieren wir die Daten, damit eine sichere und ordnungsgemäße Verarbeitung erfolgen kann. Haben Sie mehrere Daten-banken führen wir diese nach Bedarf zu einem Adresspool zusammen.

Welche Dienstleistungen bietet VSP im Bereich Datenaufbereitung?
VSP hat eigene Programme für häufige Korrekturen wie z.B. Dublettenabgleiche, Anreden oder Anpassung von Groß- und Kleinschrei-bung. Über an VSP angeschlossene Dienste wie Post Adress und ABIS können wir weiterführende Adresskorrekturen wie z.B. Umzug-sinformationen, Verstorbeneninformationen, etc. anbieten.


Was ist der Unterschied zwischen Adressierung, Personalisierung und Individualisierung?
Bei einer Adressierung wird bei VSP eine Adresse auf einen Adressträger wie z.B. einen Katalog, Selfmailer oder Kuvert aufgebracht. Möglich ist dies bei VSP im Laserdruck, Thermotransferdruck mit Etiketten und mit HD UV Inkjet Druckköpfen, welche eine Tinte auf den Adressträger aufbringen. Als Personalisierungen werden weiterführende auf die Person abgestimmte Texte bezeichnet wie z.B. eine Anredegenerierung, wechselnde Unterschriften oder unterschiedliche Daten und Inhalte.
Bei einer Individualisierung werden anhand verschiedener Merkmale Text- und Bilddatenbanken gesteuert. So ist es möglich komplett einzigartige und auf die Person angepasste Druckprodukte zu fertigen.

Was versteht man unter Portooptimierung?
Eine Portooptimierung ist sowohl für Mengen- als auch für Einzelversände wichtig zum Nutzen spezieller Postprodukte und zum Einsparen von Porto. So lassen sich bei großen Auflagen mit Coop-Rabatten, DV-Freimachung und Palettenfertigung einige Prozente einsparen. Bei kleineren Auflagen kann z.B. eine Kombination aus einer Dialogpost inkl. Leitregionsoptimierung mit Einzelversand der Restmengen über die VSP Incore Kosten sparen. VSP kann Portooptimierungen für alle Postprodukte der Deutschen Post AG sowie der alternativen Postdienstleistern (Postcon, MailAlliance, P2, Asendia, Boxit, Spring, Pinmail) durchführen. Einige nationale Postprodukte sind u.a.: Dialogpost/ Infopost, Pressepost, Post Aktuell, Postwurf und Postwurfspezial.
Internationale Portooptimierung sind VSP kein Problem. Für europäische und internationale Versände in über 120 Länder weltweit bieten wir Optimierungen. In vielen Ländern ist zudem eine Aufbereitung der Daten mit LocalLook möglich, damit die Sendungen so aussehen, als wären sie im Zielland hergestellt und freigemacht.


Welche Arten von Abgleichen kann VSP?
VSP führt sowohl maschinelle als auch teilmaschinelle Abgleiche mit moderner Kameratechnik durch. Unsere Kameras sind durch Autofokus und hohe Auflösung in der Lage beim Lesen von Codes selbst geringe Kontraste zwischen Code und Druckmedium wahrzunehmen und können auch bei produktionsbedingten Höhenunterschieden von Papierstapeln sicher Codes lesen. Stan-dardmäßig verwendet VSP-Zahlencodes oder Data-Matrix-Codes. Bis zu 8 verschiedene Teile bis zum Format B4 und einer gesamten Sendungsdicke von 12mm können maschinell in einem Maschinendurchgang abgeglichen werden. In der manuellen Konfektionierung und Retourenbearbeitung wird die händische Arbeit durch Kameratechnik unterstützt und abgesichert.

VSP setzt seit Jahrzehnten auf den umweltfreundlichen Druck mit Trockentonerpulver. Ein Druck mit Toner ist wie auch ein Offsetdruck gegenüber Tinten und Flüssigtoner sehr gut deinkbar und reduziert den Wasserverbrauch beim Recycling beträchtlich – das schont unsere Umwelt. Zudem ist die Druckqua-lität mit Trockentoner bei 2.400 dpi herausragend und übertrifft andere Drucktechniken in Sachen Detailschärfe, Farbgenauigkeit und Haltbarkeit. Durch Spotfarbtechnologie können unsere Druckmaschinen Sonderfarben (HKS, Pantone) aus der Skala (CMYK) nachbilden.

Unsere Leistungen im Bereich Druck: Laserdruck in Schwarz und Farbe mit bis zu 5 Druckwerken, Schneiden, Rillen, Perforieren, Falzen, Zusammentragen, Sammeln, Aufspenden, Einspenden, Verkleben, Etikettieren
Einige unserer Produkte aus dem Bereich Druck: Anschreiben, Karten (DIN Lang, Maxi, Postkarte und viele weitere Formate), Banner, Handzettel, Flyer, Umhefter, Umschläge, Kuverts, Versandhüllen, Etiketten, Magazine, Zeitungen, Kalender, Ticketbooklets, Reisetickets, Broschüren, Ablesekarten (…)

Variabel in allen Briefformaten ist VSP mit seinem einzigartigen Maschinenpark. Auf vierzehn Maschinen produzieren wir ausfallsicher, zuver-lässig und je nach Bedarf in allen Sonderformaten vom Format C6 bis zum Format B5 (353 x 250 mm x 12 mm). Dabei können bis zu acht Be-standteile , Karten (SIM Karten, Kundenkarten, Visitenkarten etc.) und Sachets kuvertiert werden. Weitere acht Kamerasysteme ermöglichen umfangreiche Abgleiche oder das Matchen mehrerer Bestandteile.
Neben Kuvertierungen im Standardformat bietet VSP das Kuvertieren von Großsendungen, maschinell sogar bis zu 12mm Sendungsdicke. Sie-ben unserer vierzehn Kuvertiermaschinen können dabei bis zum Format B4 kuvertieren. Auf unseren modernen Neopost Kuvertiermaschinen von Quadient bieten wir Ihnen das selektive Sammeln, Falzen und Kuvertieren von Briefen bis zum Format C4.

Auf unseren Maschinen zum selektiven Kuvertieren verarbeiten wir Briefe unter Kameraabgleich mit variablen Blattzahlen (bis zu 62 Blatt im Format C4). Durch diese Technik in Verbindung mit unseren DV-Systemen sind wir in der Lage ihre Tagespost, Rechnungen, Mahnungen, Be-scheide etc. zuverlässig und sicher auf die Millisekunde nachverfolgbar zu produzieren.

Erfahrung und Routine mit verschiedenen Postorganisationen zeichnet unserer Fachkräfte und Maschinenführer nicht nur beim Kuvertieren sondern gerade beim korrekten absetzen der Sendungen auf Paletten und in Postbehälter – dem Postfertigmachen aus. So können Sie sich von der Übergabe ihrer Adressdaten bis zur Postauflieferung in sicheren Händen fühlen.

Welche Formate kann VSP verarbeiten?
Standardformte: C6, DIN Lang, C6/C5
Großformate: C5, C4, B4

Sie benötigen eine besondere technische Lösung? Mit uns haben Sie den richtigen Partner. In enger Absprache mit unseren Kunden machen wir vieles möglich. Haben ihre Karten bereits Codes oder Nummernkreise, die nachträglich einem Namen zugewiesen werden müssen oder möchten Sie Spiele als Giveaway kuvertieren oder haben sie andere ausgefallene Dinge? Wir stehen Ihnen zur Seite.

Aus Tradition ist VSP stark in der Adressierung von Zeitschriften und Magazinen. Viele HD UV-Inkjetsysteme mit 62mm Druckhöhe garantieren eine wisch-feste, saubere und kratzfeste Adressierung ihrer Produkte.
Was früher Cheshire Etiketten waren, ist heute der Inkjet oder das SK-Etikett – unerlässlich für viele Presseprodukte die schnell zum EVP zu ihrem Empfän-ger sollen und natürlich bei VSP möglich.

Bei Produkten die einen besonderen, kostengünstigen Schutz benötigen oder per Container um die Welt verschifft werden ist die Folierung wichtig. Bis zu sechs Teile können gleichzeitig nach Bedarf unter Abgleich foliert, geschrumpft und mit PP-Band gebündelt werden. Zum Einsatz bringt VSP sortenreine transparente oder bedruckte PE-Folie oder RPE-Folie. Bei Bedarf ist auch das Verarbeiten von BO PP-Folie und Biofolien möglich.

Weitere Dienstleistungen im Lettershop sind:

• Einstecken/ Einschießen/ Einkleben von Beilagen (hinter U1, U4 oder an unbestimmter Stelle)
• Tabbern mit Klebetabs von Selfmailern

Unsere Produkte aus dem Bereich Lettershop: Kuvertierte Sendungen (Briefe), Folierte Sendungen, Direktadressierung u.a. für den offenen Versand von Katalogen und Magazinen, Selfmailer, Einkleben von Beilagen in Magazine und Kataloge für den offenen Versand, Paketversände.

Ein wesentliches Rad im VSP-Getriebe ist die Logistik. Unzählige Paletten und Pakete müssen abgeladen, gelagert und später zu Verarbeitung an die Maschinen. Von dort geht es dann auf die Abholrampen und über die Post in alle Welt.
Bei VSP stehen auf 7.000 Quadratmetern ca. 1.500 Palettenplätze bereit, um ihre Drucksachen zwischenzulagern.

Unsere Ladezeiten sind:
Montag – Freitag von 08.00 Uhr bis 14.00 Uhr

Sie senden uns Ihre Tagespost elektronisch und wir verarbeiten ihre Briefsendungen inklusive DV-Freimachung oder Frankierung der Deutschen Post AG. Kein Briefe mehr falten, keine defekten Drucker und Kuvertiersysteme die den Workflow stören – Vertrauen Sie VSP Ihren Postausgang an und gewinnen Sie kostbare Zeit.

Wie wir für Sie Porto einsparen?
Seit 2010 ist VSP im Besitz einer Postlizenz zur gewerbsmäßigen Postkonsolidierung der Bundesnetzagentur mit der Deutschen Post AG. Einzelne Sendungen unserer Kunden werden von VSP für die Post vorsortiert. Dies ermöglicht uns Rabatte an unsere Kunden weiterzugeben.